個人情報保護理念

株式会社スバルグラフィック(以下「当社」といいます。)は、印刷のワンストップサービスを提供する総合印刷企業として「個人情報は個人の重要な財産である」ことを常に念頭におき、個人情報に関する法令並びに社会秩序を遵守の上、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、これを実行し維持することで、社会とお客様の信頼に応えてまいります。

また、従業員等及び支払調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。

個人情報保護方針

1.個人情報の適正な取得

当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用、提供

当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。

3.安全対策の実施

当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。

4.法令、指針、規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

5.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

6.運用体制の整備

当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。


2017年7月10日 制定

2022年10月1日 改訂

株式会社スバルグラフィック

代表取締役  松本 仁志


個人情報の取扱に関する苦情・相談はこちらまで

〒165-0027 東京都中野区野方4-20-4

株式会社スバルグラフィック

「個人情報保護担当」

TEL:03-5345-8700 FAX:03-5345-8702

個人情報の取り扱いについて

当社は印刷物の制作及び広告宣伝等の業務等に関し、以下の利用目的で利用します。

なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

・間接収集(委託された個人情報)の場合

個人情報の類型

使用目的

A

名簿等の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など

文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新

B

上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ

名簿等の印刷、製本

C

自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位、生年月日、顔写真など

文集、報告書、社内報等の印刷、製本や宣伝広告等

D

宛名ラベルの氏名、住所

印刷物等の発送

・直接収集の場合

E

求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所など

採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します

F

直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など

営業活動促進や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため

G

入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名

防犯カメラで撮影の個人情報(画像)

保有個人情報の保護体制の維持のため

H

社内アンケートの氏名、所属

保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため

I

従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等

雇用・人事管理・福利厚生

開示対象個人情報に関するお知らせ

当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正等、

利用停止等(以下、「開示等」といいます。)又は第三者提供記録のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを

確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。

ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部、第三者提供記録を開示できないことがあります。

(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合

(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)法令に違反することとなる場合


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株式会社スバルグラフィック

「個人情報保護担当」

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