個人情報保護方針

個人情報保護方針

１．個人情報の適正な取得

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。

当社は印刷物の制作及び広告宣伝等の業務等に関し、以下の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
・間接収集(委託された個人情報)の場合
個人情報の類型

・個人情報の開示について
当社が取得した保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記[お問合せ先]までご連絡ください。請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。

・個人情報を与えることの任意性と生じる結果について
当社が要求する個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、お問合せへの回答やサービスのご提供ができない場合があります。

１．個人情報保護管理者
株式会社スバルグラフィック　営業部長
TEL：03-5345-8700

２．保有個人データの利用目的

３.開示等のご請求方法
当社で保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求、または第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、下記窓口までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。 

４．当社所定の請求書
「保有個人データ開示等請求書」

５．ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
　・運転免許証
　・パスポート
　・マイナンバーカード
　・健康保険の被保険者証
　・その他本人確認できる公的書類
　　※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

６．代理人様による請求の場合の本人確認方法
請求をする方が代理人様である場合は、５の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。
　①代理人である事を証明する書類
　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　本人の委任状（原本）
　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
　・戸籍謄本
　・住民票（続柄の記載されたもの）
　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　・後見登記等に関する登記事項証明書
　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
　②代理人様ご自身を証明する書類の写し
　・運転免許証
　・パスポート
　・マイナンバーカード
　・健康保険の被保険者証
　・住民票
　・住民基本台帳カード
　　※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

 ７．「開示等の請求」の手数料とお支払い方法 
  利用目的通知請求ならびに開示請求の場合の手数料は徴収いたしません。

 ８．「開示等の請求」に対する回答方法 
 原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

A
名簿等の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など
文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新
B
上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ

C
自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位、生年月日、顔写真など
文集、報告書、社内報等の印刷、製本や宣伝広告等
D
宛名ラベルの氏名、住所

・直接収集の場合
E
求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所など
採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します
F
直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など
営業活動促進や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
G
入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名
防犯カメラで撮影の個人情報(画像)
保有個人情報の保護体制の維持のため
H
社内アンケートの氏名、所属
保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため
I
従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等
雇用･人事管理・福利厚生
開示対象個人情報に関するお知らせ
当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。

ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
（1）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合

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個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00
連絡先：TEL：03-5345-8700　FAX：03-5345-8702
窓口担当： 個人情報保護担当
株式会社スバルグラフィック
個人情報保護管理者
鈴木 伸資